고려대학교 구글 메일

고려대학교 구글 워크스페이스 서비스 이용 약관 동의 안내

클라우드 기반의 메일 및 협업 시스템인 '고려대학교 구글 워크스페이스 서비스'(이하 '구글 서비스')를 사용함에 필요한 기본적인 사항을 안내합니다. 이용 동의를 거부할 수 있으나 이 경우 구글 서비스 이용이 제한됩니다.

[계정의 생성과 관리]
1. 교직원 번호가 부여된 사용자만 계정을 생성할 수 있으며, 고려대학교 포털시스템에 로그인한 이후 직접 계정을 생성해야 합니다.
2. 구글 서비스 계정은 1인 1계정에 한합니다.
3. 구글 서비스 계정은 이메일 주소를 기반으로 하며 포털ID@korea.ac.kr 형태로 이용할 수 있습니다.(단 이메일 서비스의 경우 별도 설정을 통해 포털ID@korea.edu 형태도 사용할 수 있습니다.)
4. 이미 생성된 계정을 변경하려면 포털 및 구글 서비스 계정을 삭제한 이후 신규 계정을 생성해야 합니다.

[서비스 이용]
1. 구글 서비스는 신분, 상태별로 제한된 저장 용량을 제공합니다.(지메일, 구글 포토, 구글 드라이브 등을 포함한 통합 저장용량)
2. 재직중인 교원은 100GB, 직원은 50GB, 강사는 20GB의 저장 용량을 제공하며, 명예퇴직 또는 정년퇴직 교직원은 20GB의 저장 용량을 제공합니다.
3. 구글 서비스 저장 용량의 증설은 원칙적으로 불가합니다.
4. 일반 퇴직, 계약 만료, 업무 종료 등의 경우에는 해당일로부터 1년(365일)동안 사용 유예 기간을 두며, 이후 계정 및 데이터를 삭제합니다. 삭제 이후에는 복구가 불가합니다.

[사용자 유의사항]
1. 사용자는 해킹으로 개인정보 침해사고를 방지하기 위해 주기적으로 복잡한 비밀번호로 변경해야 하며, 2단계 인증 사용을 권장합니다.
2. 계정 소유자는 개인 데이터 백업이나 보안 관리, 해당 계정에서 일어난 모든 행위나 결과에 대해서 책임집니다.
3. 계정 소유자가 개인이 아닌 부서공용메일은 관리자를 지정하여 관리 운영하여야 하며, 부서공용메일 관리자는 데이터와 그 계정에서 일어난 모든 행위나 결과에 책임을 집니다.
4. 상업적 용도, 계정 대여, 사회통념상 비도덕적이거나 미풍양속에 어긋나게 사용할 시에는 관리자는 사용자에게 통보 후 해당 계정을 삭제할 수 있습니다.

[서비스의 한계]
1. 정보통신설비의 보수점검, 장애 등의 사유가 발생한 경우에 서비스의 제공을 일시적으로 중단할 수 있고, 고려대학교의 정책적인 결정에 따라 새로운 서비스로의 교체가 적절하다고 판단하는 경우에는 현재 제공되는 서비스를 완전히 중단할 수 있습니다.
2. 천재지변, 예상치 못한 긴급 장애 등 사전 통지가 불가능한 경우를 제외하고는 서비스 중단이 예상되는 경우 사용자에게 사전 통지합니다.
3. 사용자 통지는 구글 서비스에서 사용하는 이메일 주소로 전송하는 것을 원칙으로 합니다.
4. 불특정 다수 사용자에 대한 통지의 경우 고려대학교 포털 시스템 또는 디지털정보처 공지 사항에 게시함으로써 개별 통지에 갈음할 수 있습니다.

* Google 서비스 약관
https://policies.google.com/terms?hl=ko

2023. 09. 01

*Google 서비스 약관

고려대학교 구글 워크스페이스 서비스 이용 약관에 동의합니다.

개인정보 수집 및 이용 동의서

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   - 보유·이용 기간 : 구글 메일 서비스 사용자 탈퇴 전까지
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   - 제공 목적 : 고려대학교 구글 메일서비스 및 설치형 Office 프로그램 이용
   - 보유·이용 기간: 계정 1년 이상 미사용 또는 사용자의 요청으로 계정이 삭제되기 전까지
   - 미동의 시 불이익 사항 : 위와 같은 개인정보(필수항목)의 제공에 대하여 동의하거나 거부하실 수 있으며, 거부하실 경우 사용자 가입이 제한되어 구글 메일 서비스의 이용이 불가능 합니다.

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