고려대학교 구글 메일

고려대학교 구글 워크스페이스 서비스 이용 약관 동의 안내

제 1조 [목적]
본 이용약관은 고려대학교(이하 “학교”)가 제공하는 학교 이메일 서비스(이하 "서비스")의 이용과 관련하여, 학교와 이용자 간의 권리·의무 및 책임사항을 규정함을 목적으로 합니다.

제2조 [용어의 정의]
1. 이용자란 본 약관에 동의하고 학교 이메일 계정을 발급받아 서비스를 이용하는 학교 구성원(교원, 직원, 학생 등)을 말합니다.
2. 학교 이메일 계정이란 학교가 이용자에게 부여하는 공식 이메일 주소 및 관련 서비스 일체를 말합니다.
3. 서비스란 이메일 송수신, 저장 공간 제공 등 학교가 운영하는 이메일 관련 기능을 말합니다.

제3조 [계정의 발급 및 관리]
1. 학교 이메일 계정은 학교 구성원에 한하여 확인 후 발급됩니다.
2. 계정은 본인만 사용하여야 하며, 타인에게 양도·대여할 수 없습니다.
3. 이용자는 2단계 인증 적용 등을 통해 이메일 계정을 안전하게 관리할 책임이 있으며, 관리 소홀로 발생한 문제에 대한 책임은 이용자에게 있습니다.

제4조 [이용자의 의무]
이용자는 다음 행위를 하여서는 안 됩니다.
1. 관계 법령 또는 학교 규정을 위반하는 행위
2. 타인의 개인정보, 계정 정보, 저작권 등을 침해하는 행위
3. 스팸 메일 발송, 악성코드 유포, 대량 메일 발송 등 서비스 운영을 방해하는 행위
4. 학교의 명예를 훼손하거나 공공질서 및 미풍양속에 반하는 내용을 전송하는 행위
5. 상업적 목적의 무단 사용

제6조 [서비스 이용 제한]
1. 학교는 이용자가 본 약관을 위반한 경우 또는 서비스 변경 사유(신분 변경, 퇴직 등)가 발생한 경우에는 8조 3항에 따라 사전 통지 후 서비스 이용을 제한하거나 계정을 정지·삭제할 수 있습니다.
2. 긴급한 보안 위협이나 법령 위반이 있는 경우, 사전 통지 없이 이용을 제한할 수 있습니다.

제7조 [개인정보의 처리]
1. 학교는 서비스 제공을 위해 최소한의 개인정보를 수집·이용합니다.
2. 개인정보의 처리에 관한 사항은 학교의 개인정보처리방침에 따릅니다.
3. 이용자는 개인정보처리방침을 확인할 수 있으며, 이에 동의한 경우에만 서비스를 이용할 수 있습니다.

제8조 [서비스 제공의 변경과 중단]
1. 이용자별 서비스의 내용과 범위는 본교 의사결정 및 계약 사항에 따라 변경될 수 있으며, 그 내용은 본교 포털 시스템 및 디지털정보처 홈페이지에 별도로 게시합니다.
2. 정보통신설비의 보수점검, 장애 등의 사유가 발생한 경우에 서비스의 제공을 일시적으로 중단될 수 있으며, 본교 의사결정에 따라 현재 제공되는 서비스 내용 또는 시스템이 변경될 수 있습니다.
3. 서비스 내용 변경과 중단이 발생하는 경우, 이용자 통지는 서비스에서 사용하는 이메일 주소로 전송하는 것을 원칙으로 합니다.
4. 다만, 불특정 다수 이용자에 대한 통지가 필요할 경우 본교 포털 시스템 또는 디지털정보처 공지 사항에 게시함으로써 개별 통지에 갈음할 수 있습니다.

제9조 (면책사항)
1. 학교는 이용자의 귀책사유로 인한 서비스 이용 장애에 대하여 책임을 지지 않습니다.
2. 학교는 서비스 내용 변경과 중단, 계정 삭제 등 사유 발생시 사전에 통지하며, 서비스 자료 백업의 책임은 이용자에게 있습니다.

제10조 (약관의 효력 및 변경)
1. 본 약관은 이용자가 동의함으로써 효력이 발생합니다.
2. 학교는 관련 법령을 위반하지 않는 범위에서 본 약관을 변경할 수 있으며, 변경 시 사전에 공지합니다.
3. 본 양관에 규정되지 않은 사항은 이메일 서비스 제공 업체의 서비스 약관을 준용하며 이는 별도 링크로 공지합니다.

[부칙]
본 약관은 2026년 3월 1일부터 시행합니다.

* Google 서비스 약관
https://policies.google.com/terms?hl=ko

2026. 03. 01

*Google 서비스 약관

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   - 수집 항목: 이름, 소속, 신분 상태, 이메일 주소, 포털 ID 및 비밀번호
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   - 보유·이용 기간: 신분별 기준에 따른 장기 미사용(교직원: 1년 / 학생: 2년) 또는 사용자 요청에 따른 계정 삭제 시까지

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